§ 1. Definicje
- Niniejszy regulamin określa zasady i warunki udziału w Warsztatach organizowanych przez House Of Retouching s.c. (dalej „House Of Retouching”) z siedzibą w Krakowie, NIP 944-215-02-44, REGON 120350320, reprezentowaną przez wspólników Tomasza Kozakiewicza i Krzysztofa Gadomskiego.
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto, któregoś z wymienionych poniżej zwrotów należy go rozumieć w następujący sposób:
Regulamin – niniejszy dokument, określający warunki i zasady udziału w Warsztatach.
Warsztaty – odpłatne zajęcia edukacyjne organizowane przez współpracujących z House of Retouching Prowadzących, mające na celu przybliżenie tematyki postprodukcji fotograficznej.
Prowadzący – posiadająca wiedzę specjalistyczną i doświadczenie z zakresu postprodukcji fotografii osoba prowadząca Warsztaty w imieniu Organizatora.
Uczestnik – osoba fizyczna o pełnej zdolności do czynności prawnych (w tym również Konsumenci), osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mogąca we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, która spełni warunki udziału w Warsztatach określone w niniejszym Regulaminie.
Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą i zawodową.
Organizator – podmiot organizujący Warsztaty, którym jest House Of Retouching.
Cennik – dokument zawierający informacje na temat cen aktualnie organizowanych Warsztatów, udostępniony przez Organizatora za pośrednictwem Serwisu.
Program – dokument zawierający informacje na temat terminów planowanych przez Organizatora Warsztatów, minimalnej i maksymalnej dopuszczalnej ilości Uczestników warunkującej przeprowadzenie Warsztatów, a także na temat osoby Prowadzącego i szczegółowej tematyki jakiej dane Warsztaty będą poświęcone.
Serwis – prowadzona przez Organizatora pod adresem www.houseofretouching.com platforma internetowa oraz oraz www.profipostphoto.com platforma internetowa.
Zgłoszenie – udostępniony za pośrednictwem Serwisu elektroniczny formularz rejestracyjny, za pomocą którego Użytkownik zgłasza chęć udziału w Warsztatach.
Potwierdzenie Udziału – dokument w formie elektronicznej potwierdzający uprawnienie do wzięcia udziału w Warsztatach.
Przyczyny niezależne od Organizatora – złe warunki atmosferyczne, kataklizmy, klęski żywiołowe, stany nadzwyczajne, zamieszki, wojna, atak terrorystyczny, strajk, przerwy w dostępnie do źródeł energii lub przerwy w dostępie do usług publicznych i środków transportu, epidemie, wiążące dyspozycje prawne, zakazy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, nagła choroba Prowadzącego i powiązany z nią brak możliwości zapewnienia zastępstwa, czy też jakakolwiek inna przyczyna uniemożliwiająca zapewnienie bezpieczeństwa Uczestnikom i niezakłócony przebieg Warsztatów.
Polityka Prywatności – dokument określający zasady przetwarzania informacji przez House Of Retouching.
Regulamin Korzystania z Serwisu – dokument określający zasady korzystania z Serwisu.
Sprzęt – udostępnione Uczestnikom celem przeprowadzenia Warsztatów wyposażenie i sprzęt elektroniczny, w tym m.in. komputery, laptopy, oświetlenie, tablety.
§ 2. Postanowienia ogólne
- Warsztaty przeznaczone są dla osób profesjonalnie zajmujących się oraz zainteresowanych postprodukcją fotografii, które chcą poszerzyć swoją wiedzę z tego zakresu.
- Organizator publikuje aktualnie obowiązującą wersję Regulaminu za pośrednictwem Serwisu.
- W braku odmiennych zastrzeżeń, niniejszy Regulamin obejmuje swoim zakresem wszystkie Warsztaty organizowane przez House Of Retouching, w okresie jego obowiązywania.
- Szczegółowy Program Warsztatów Organizator udostępnia za pośrednictwem Serwisu.
§ 3. Warunki uczestnictwa
- Uczestnik zgłasza chęć udziału w Warsztatach poprzez wypełnienie i przesłanie Zgłoszenia.
- Osoba wprowadzająca dane w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oświadcza, że jest umocowana do występowania w imieniu podmiotu, którego dane wprowadza.
- Wypełnienie i przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Liczba miejsc na poszczególne Warsztaty jest ograniczona. Informacje na temat ograniczeń co do liczby Uczestników znajdują się w Programie, który Organizator udostępnia za pośrednictwem Serwisu
- Uczestnik, który w sposób poprawny wypełni i prześle Zgłoszenie, otrzyma wiadomość zwrotną na adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu, potwierdzającą zarejestrowanie Zgłoszenia i umieszczeniu go na liście Zgłoszeń oczekujących na weryfikację. Potwierdzenie zarejestrowania Zgłoszenia nie gwarantuje wzięcia udziału w Warsztatach.
- Weryfikacja trwa maksymalnie 2 dni robocze od dnia otrzymania przez Organizatora Zgłoszenia i obejmuje: sprawdzenie poprawności wprowadzonych przez Uczestnika danych oraz dostępności wolnych miejsc na udział w wybranych przez niego Warsztatach.
- Uczestnik może dokonać zapłaty za Zgłoszenie w momencie jego składania lub po otrzymaniu wiadomości od Organizatora o pomyślnej weryfikacji Zgłoszenia. Dokonanie zapłaty możliwe jest za pośrednictwem systemu Tpay.com.
- Uczestnik, którego płatność zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora, otrzyma Potwierdzenie Udziału.
- Z chwilą przekazania Uczestnikowi Potwierdzenia Udziału następuje zawarcie pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem umowy o świadczenie usług – dalej „Umowa”. Treść Umowy reguluje niniejszy Regulamin, oraz odpowiednio stosowne zapisy Regulaminu Korzystania z Serwisu, Programu, Cennika a także treść Zgłoszenia i indywidualnych ustaleń stron.
- Uczestnik, którego Zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane w procesie weryfikacji z uwagi na wypełnienie limitu miejsc, stosownie do swojej decyzji może zostać umieszczony na liście rezerwowej osób chętnych do wzięcia udziału w Warsztatach poprzez wysłanie wiadomości na następujący adres e-mail Organizatora: house@houseofretouching.com. O miejscu na liście rezerwowej decyduje kolejność zgłoszeń na listę rezerwową.
- Na wypadek gdyby w terminie 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Warsztatów nie zgłosiła się minimalna liczba Uczestników warunkująca przeprowadzenie Warsztatów, Organizator zastrzega sobie prawo do ich odwołania. O odwołaniu Warsztatów Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie, jednakże nie później niż na 4 dni przed planowanym terminem Warsztatów, wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej Uczestnika podany w Zgłoszeniu.
- W razie odwołania Warsztatów z powodu wskazanego w ust. 11 powyżej Organizator zwróci Uczestnikom całą poniesioną przez nich opłatę, o której mowa w § 6 Regulaminu, w terminie do 14 dni od przekazania przez Uczestnika informacji na temat numeru rachunku bankowego (prowadzonego przez bank z siedzibą lub oddziałem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej), na który to rachunek ma być dokonany zwrot.
§4. Warsztaty
- Warsztaty odbywają się zgodnie z treścią Programu. Od chwili rozpoczęcia Warsztatów Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń Prowadzącego dotyczących przebiegu Warsztatów.
- Organizator nie zapewnia Uczestnikom biorącym udział w Warsztatach żadnej z form ubezpieczenia, zarówno osobowego jak i majątkowego.
- Jeżeli będzie to konieczne z Przyczyn niezależnych od Organizator, Organizator zastrzega sobie prawo do:
- odwołania Warsztatów,
- zmiany warunków organizacji Warsztatów.
- Organizator poinformuje Uczestników o zajściu okoliczności wskazanych w ust. 3 powyżej niezwłocznie, jednakże nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem Warsztatów poprzez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu a także publikując stosowną informację za pośrednictwem Serwisu.
- Uczestnik obowiązany jest niezwłocznie tj. w terminie 24 h od momentu powzięcia informacji o okolicznościach wskazanych w ust. 3 lit. b powyżej, złożyć oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu zmian. W razie braku złożenia oświadczenia we wskazanym terminie domniemywa się, że Uczestnik (z wyłączeniem Uczestników będących Konsumentami) wyraził zgodę na wprowadzoną zmianę.
- W przypadkach, o którym mowa w ust. 3 lit a i b powyżej, Uczestnik ma prawo według swojego wyboru do jednego ze wskazanych poniżej świadczeń zastępczych:
- uczestniczyć w innych wybranych przez siebie z oferty Organizatora Warsztatach, z zastrzeżeniem, że Uczestnik zobowiązany będzie do pokrycia różnicy pomiędzy ceną Warsztatów wybranych pierwotnie a ceną nowo wybranych Warsztatów, zaś na wypadek nadwyżki ceny Warsztatów nowo wybranych Uczestnik uprawniony będzie do jej zwrotu ze Strony Organizatora na zasadach określonych w §3 ust. 12 Regulaminu,
- żądać zwrotu wszelkich uiszczonych na rzecz Organizatora opłat na zasadach określonych w §3 ust. 12 Regulaminu.
- Uczestnik składa oświadczenie o wyborze świadczenia zastępczego w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach wskazanych w ust. 3 lit. a i b powyżej.
- W razie rezygnacji przez Uczestnika z Warsztatów w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia Warsztatów lub w sytuacji nie stawienia się Uczestnika na Warsztatach Organizator zachowuje prawo do pobranego od Uczestnika wynagrodzenia, o którym mowa w §6 niniejszego Regulaminu .
- Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Warsztatach z następujących powodów:
- w razie podjęcia przez Uczestnika działań na szkodę Organizatora,
- w razie podjęcia przez Uczestnika działań sprzecznych z Regulaminem,
- w razie zakłócania przez Uczestnika przebiegu Warsztatów.
- Uczestnik zobowiązuje się do dbania ze szczególną ostrożnością o powierzony mu przez Organizatora Sprzęt. Uczestnik ponosi względem Organizatora odpowiedzialność odszkodowawczą za uszkodzenie Sprzętu.
§5. Prawo odstąpienia od Umowy
- Uczestnik będący Konsumentem, może w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy odstąpić od niej bez podania przyczyny składając oświadczenie o odstąpieniu.
- Prawo do odstąpienia od umowy, może zostać zrealizowane poprzez złożenie oświadczenia według wzoru udostępnionego przez Organizatora pod następującym adresem: POBIERZ
- Uczestnik będący Konsumentem traci prawo do odstąpienia od umowy jeżeli wyrazi zgodę na spełnienie na jego rzecz świadczenia przed datą upływu terminu na złożenie oświadczenia o odstąpieniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Organizator może odmówić spełnienia świadczenia na rzecz Uczestnika będącego Konsumentem jeżeli dzień rozpoczęcia Warsztatów przypada w okresie terminu do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, a Uczestnik nie wyraził zgody na spełnienie świadczenia przez Organizatora prze upływem tego terminu.
- Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej powinno zawierać następujące dane:
- dane umożliwiające identyfikację Uczestnika,
- wskazanie terminu i tematyki Warsztatów, których Umowa dotyczy.
Fakultatywnie oświadczenie może również zawierać wyjaśnienie dotyczące powodów odstąpienia od Umowy.
- Uczestnik nie będący Konsumentem składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 w jednej z podanych poniżej form:
- w formie pisemnej przesyłką pocztową na adres siedziby Organizatora podany w §1 ust. 1 niniejszego Regulaminu,
- w formie pisemnej za pomocą wiadomości elektronicznej na następujący adres Organizatora: house@houseofretouching.com.
Dla zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej wystarczające jest złożenie oświadczenia, w jednej ze wskazanych powyżej form w tym terminie.
- Zapisy §5 niniejszego Regulaminu nie uprawniają do odstąpienia od Umowy Uczestników nie będących Konsumentami.
- W razie odstąpienia od Umowy przez Uczestnika będącego Konsumentem, Organizator zwraca poniesione przez niego opłaty w terminie 14 dni od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty jakiego użył konsument w celu dokonania płatności.
§6. Płatności
- Udział w Warsztatach wiąże się z koniecznością poniesienia opłat. Zgłaszając swój udział w Warsztatach, Uczestnik zobowiązuje się dokonać opłaty za udział w Warsztatach.
- Koszt udziału w poszczególnych Warsztatach jest podany w Cenniku udostępnionym za pośrednictwem Serwisu i obejmuje wyszczególnione w nim świadczenia. Cena i zakres świadczeń są ustalane indywidualnie dla każdych Warsztatów.
- W braku odmiennych postanowień Umowy, koszt udziału Uczestnika w Warsztatach nie obejmuje kosztów dojazdów, noclegów oraz wyżywienia.
- Płatność za udział w Warsztatach powinna zostać dokonana w chwili składania Zgłoszenia lub nastąpić niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o zaakceptowaniu Zgłoszenia, o której mowa w §3 ust. 7, jednakże nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania tejże wiadomości poprzez system płatności elektronicznych www.tpay.com udostępniony za pośrednictwem Serwisu.
- Na wniosek Uczestnika wyrażony poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu Zgłoszenia Organizator wystawi zaliczkową fakturę VAT za udział w Warsztatach. Warunkiem wystawienia zaliczkowej faktury VAT jest również podanie przez Uczestnika danych niezbędnych do jej wystawienia. Wygenerowaną zaliczkową fakturę VAT w postaci pliku PDF Organizator prześle za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu adres e-mail. Wykonanie usługi zostaje potwierdzone wręczeniem certyfikatu uczestnictwa w warsztatach.
§7. Odpowiedzialność
- Organizator ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Uczestnikowi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, za wyjątkiem sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody Uczestnika powstałe w wyniku:
- podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niepełnych informacji niezbędnych do realizacji Umowy,
- naruszenia przez Uczestnika przepisów prawa oraz postanowień Regulaminu,
- siły wyższej lub wyłącznej winy osoby trzeciej,
- za działania osób występujących w imieniu Uczestnika bez odpowiedniego umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu,
- działania lub zaniechania Uczestnika, lub działania i zaniechania osoby trzeciej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika względem osób trzecich.
§8. Ochrona danych osobowych
- W trakcie wypełniania Zgłoszenia Uczestnik zostanie poproszony o podanie określonych w treści formularza danych osobowych.
- Podanie danych, o których mowa w ust.1 powyżej jest dobrowolne, jednakże może być konieczne do zakończenia wypełnienia i wysyłania Zgłoszenia a w konsekwencji również do zawarcia i wykonania Umowy.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podanych w Zgłoszeniu do celów nawiązania, ukształtowania treści, wykonania, zmiany lub rozwiązania Umowy oraz w zakresie dozwolonym wynikającym z treści obowiązujących przepisów prawa, tj. przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku oraz przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku a także oświadcza, że znana jest mu treść niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym ochrony przetwarzania danych osobowych w szczególności zaś, oświadcza że został poinformowany o celu oraz zakresie przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, prawie wglądu do swoich danych i ich poprawiania, uprawnieniach do żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wskazane powyżej oświadczenia Uczestnik składa poprzez zaznaczenie stosownego okienka (checkbox) w toku składania Zgłoszenia za pośrednictwem Serwisu.
- Serwis, w ramach którego Uczestnik wypełnia Zgłoszenie i wprowadza zgodnie z treścią formularza określone dane osobowe, jest zabezpieczony w zakresie transmisji danych, środkami zapewniającymi bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz zgodność z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
§9. Prawa autorskie
- Poprzez udział w Warsztatach Uczestnicy nie nabywają uprawnień do utworów lub innych dóbr niematerialnych wykorzystywanych w czasie Warsztatów, które umożliwiłyby im dalsze wykorzystywanie tych wytworów po zakończeniu Warsztatów.
- Organizator informuje, że wykorzystanie materiałów używanych w czasie Warsztatów może wymagać uzyskania od osób trzecich stosownych zgód i licencji, a w przeciwnym wypadku może stanowić naruszenie ich praw autorskich lub innych praw na dobrach niematerialnych.
- Organizator nie odpowiada za naruszenia praw autorskich osób trzecich spowodowane zachowaniem Uczestnika.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w czasie trwania Warsztatów w jakiejkolwiek formie, a także na rozpowszechnianie utrwalonego w ten sposób wizerunku poprzez publikowanie zdjęć i materiałów filmowych utrwalających wizerunek Uczestnika na stronie internetowej Organizatora oraz na profilach utworzonych i zarządzanych przez Organizatora na portalach internetowych takich jak Facebook, Google+ i inne oraz w materiałach prasowych przesyłanych nieodpłatnie do mediów w celu promocji Warsztatów.
- Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za utrwalanie i rozpowszechnianie jego Wizerunku na zasadach określonych w ust. 4 powyżej.
§10. Poufność
- W związku z udziałem w Warsztatach Organizator dostarcza Uczestnikowi Informacje Poufne.
- Za „Informacje Poufne”, uważa się wszelkie informacje dotyczące Organizatora (w szczególności: finansowe, organizacyjne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, gospodarcze, biznesowe, know-how oraz dane budujące przewagę rynkową Organizatora) w szczególności zaś unikalne informacje odnoszące się bezpośrednio do tematyki Warsztatów, jak również wszelkie dokumenty przygotowane przez Organizatora lub w jego imieniu, które zawierają lub w inny sposób odzwierciedlają takie informacje (dalej „informacje poufne”).
- Uczestnik zobowiązuje się utrzymać w poufności i nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora jakiejkolwiek osobie Informacji Poufnych uzyskanych w trakcie Warsztatów.
- Zobowiązanie Uczestnika, o którym mowa w ust. 3 powyżej nie obejmuje Informacji Poufnych, które:
- były mu znane z innych źródeł;
- zostały publicznie ujawnione w sposób nie stanowiący naruszenia Regulaminu.
- Zobowiązania Uczestnika w zakresie obowiązku zachowania poufności wygasa z upływem 6 miesięcy od daty przeprowadzenia Warsztatów.
§11. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Korzystania z Serwisu, Polityki Prywatności oraz przepisy obowiązującego prawa.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 kwietnia 2016 roku i obowiązuje aż do odwołania.